一、采购前的准备
1、人员的准备
由于石材是一种天然的产物，其颜色和纹理结构千变万化，所以我们一定要挑选在我国市场上流行的颜色和花纹，还要选择质量上乘，缺陷少甚至没有缺陷的荒料，同时也正是由于石材荒料的天然性，使得我们认识到要寻找到完美无暇的荒料是绝对不可能的，这就要求我们的采购人员在矿山现场收货时，应该有犀利的目光，有丰富的荒料分析经验，能够从石材表面的迹象分析其内部的结构。还应该对国内国外荒料的价格行情有一个充分的了解，能够结合荒料的质量判断其价值。还应该熟悉石材的生产加工工艺，能从荒料的结构，分析出板材的质量，分析出荒料的利用率。采购花岗石时，测量的毛尺被对方欺骗而作为净尺，其中的损失你自己掂量掂量吧。一般花岗石存在的风险相高大理石，大理石的裂纹，色胆，色线，我们都可以采取修补的方法予以补救，但是花岗岩不行。
跨国采购往往存在语言上的障碍，在我们采购的主要资源国家中，印度以印地语为国语，土耳其用土耳其语，伊朗用波斯语，西班牙用西班牙语，巴西用葡萄牙语，意大利用意大利语，但英语都通用，所以，还要求我们的采购人员能够熟练掌握1-2门外语，当然如果能掌握当地的语言，那更能把握采购的主动权。
我们有些公司的老板，由于公司规模小，请不起翻译，只好硬着头皮亲自上阵，勇气可嘉，可是国外除了生活上的不方便外，在采购现场或者商务谈判中，很难有理有利有节地争取我们的利益。
物色好了合适的人员后，还要对采购人员授权，因为在国外的矿山通信联络不方便，我们的采购人员必须现场拍板，要有拍板的权利和勇气，看准了的荒料该出手，否则商机稍纵即逝，贻误了采购良机。
2、旅行的准备
我们的人员到国外采购，走出国门要长途旅行，所以要准备好国际旅行的护照，
杏耀信誉还要取得目的地国家的签证。在我国颁发的护照中，一种是公安机关颁发的普遍护照，俗称因私护照，我们公民出国采购，一般都采用此种护照。另一种是由省外办颁发的因公普通护照，该护照的好处是往返于土其耳可以免签，而且不限逗留期限。但是持因公护照，如果要去签其他国家，就相当麻烦，还要由当地的外办统一办理，费时费力，远不如因私护照方便。
在申请对方国的签证时，一般都要对方国家负责接待的公司出具邀请函原件，再到该国驻我国的大使馆或领事馆申请签证，俗称顺签。但是伊朗是个例外，必须由伊朗的公司到自己国家的外交部申请一个签证号，我国公民凭此签证号再到他们的大使馆去签证，俗称反签。
再就是机票的预订问题。一般来说，国际机票都需要提前预订，很多时候还需要转机，所以需要航空公司或者旅行社在预订时做好航班的接续，以免旅途耽误时间。同时，由于我国在申请签证时，有些国家的大使馆会要求我们提供往返机票，所以我们在预订机票时，一般都应该预订往返票。同时各航空公司的往返机票要比两个单程优惠得多，如果要转机，也应该要订另外一个往返票，再接续起来。如果旅行比较频繁，还可以免费申请成为航空公司的会员，累积里程到一定的数量，还可以享受免费升仓，优先登机，机场服务等很多便利。
出国旅行，由于生活环境的改变，以及旅行和工作的疲劳，很容易导致身体不适，虽然国外也有医院，可是一则担心沟通不精确耽误治疗或者治疗诊断错误，二则旅行中或者采购现场就诊不方便，所以一般来说，应该带一些常用的保健药品。
我们的人民币由于在国外不能通用，这样我们就要选择带银行的国际卡或者适量的现钞出境，用于在国外的消费，可以凭护照上的有效签证到中国银行换取5000美元，出境时海关允许携带的外币最高数额也是5000美元，如果超过要加以处罚。
3、供货商的准备
由于国际贸易的风险更甚于国内贸易，所以我们应该选择有信誉，有供货能力的供货商，如果能省去中间环节，直接与矿山进行贸易当然更好，但是国外有些矿山的情况了解清楚，有针对性的寻找供货商。
首先选择好可能的供应商，再通过传真或电子邮件，电话，与对方联络，比较他们的报价和供货质量，再从同行业的朋友中调查了解他们的信誉，从而选择出合适1-2家供应商，以一家为主，另一家为辅，作进一步的接触，深入了解。如果对方是贸易公司，则绝对不能让他们知道，我们在与矿主或者其他贸易公司联系，这一点，在我们出发以后更要注意。
去年，我们云浮的一家公司要去土耳其采购紫罗红荒料，出发之前，打听到土其耳一家著名的贸易公司代理了几个矿的销售，该产品的供应能力较强，同时还听说这家公司以前的贸易中掉过包，欺骗过云浮的另外一家公司，但还是抱者侥幸心理，向该公司购买了200多吨紫罗红，结果重蹈覆辙，导致直接经济损失30多万元。
所以，我们不能存侥幸心量，对于信誉差的公司绝对不要打交道。
由于矿山的生产量有限，采购的人员又比较多，所以我们一般都应该在出发前与供应商联系好，联系好接机，
杏耀信誉并且负责与矿山联络，准备足够的荒料备选。同时如果采购几个品种，还要告诉对方自己的意向，要求对方提前安排好采购行程。
同时还要与对方确认采购费用的负担，现在的基本情况是国的总分由对方负担。但是笔者的看法是，羊毛出生羊身上，我们应该尽量自己承担全部费用，如果外方接待我们的费用高，我们的采购量又少，在对方无利可图的情况下，对方很可能会采取其他手段，增加我们的风险。
4、付款的准备
国际贸易的会款，现在通用的采用信用证方式，即我们采购完毕，凭采购合同到我们的银行申请开立信用证，这时采购商只需要付一部分保证金，银行在收到对方寄来的单据后，再凭单据通知采购商付款。这期间，银行承担了一个风险，即信用证开出后，假如采购商不付款或者破产，那么银行就得自己承担付款的责任，所以我们在采购前，都得与银行沟通，申请对外开立信用证，银行经过考察后，会给采购商一个授信额度，采购商才能对外付款。
当然，如果采购采取直接电汇的方式，那么采购的风险就全部由采购商承担了。
我们一些大型企业，为了尽可能的规避风险，又能方便快捷的购买到价廉物美的产品，开始在国外设立分公司，这是一个有益的尝试。
二、采购的实施
1、采购行程安排
到达采购国以后，我们应该马上与供应商确认我们的采购行程，要留足够的时间在矿山选购，还要有一定的机动时间，还要向供应商提出安排住宿在离矿山最近的地方，一般车程不要超过1小时。因为矿山的供货情况随时都在变化，这样的话，我们就能自己掌握时间，灵活机动的安排自己的采购行程，就能安排尽量多的时间在矿山，要有在矿山长住的思想准备，而不是被对方牵着鼻子走，在各地矿山之间奔波转悠，打疲劳战。舟车劳顿感不说，能否采购到好货是个问题。笔者认为，一定要稳住，有长期蹲守的准备，才能采购到合适的荒料，那种打一枪换一个地方的游击式作风，采购不到理想的荒料。
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